Page content

Locatie Evenementen

Voor elk evenement zijn er gigantisch veel zaken waar je rekening mee moet houden en al helemaal bij de locatie.
Wees daarom op tijd met nadenken over een geschikte locatie en maak altijd een checklist zodat je niks vergeet.

Want zoals de Event Branche het zegt: "Een locatie bepaalt voor een groot deel het karakter en de sfeer van een evenement. De uitstraling, de ambiance en de bereikbaarheid van de ruimten kunnen het feest, de productpresentatie of het congres maken of breken."

Locatie

Waar moet de locatie van mijn evenement/bedrijfsfeest aan voldoen?

Aangezien er in de voorbereidingen altijd dingen over het hoofd worden gezien is het handig om van te voren een checklist te maken! Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Afspraken maken over de toegankelijkheid
  • Parkeergelegenheid voor eventuele vrachtwagens
  • Zijn er geschikte liften aanwezig?
  • Stroom- en watervoorzieningen in welke mate en waar aanwezig?
  • Zijn er ondersteunende diensten aanwezig?
  • Catering tijdens de opbouw? Jouw personeel moet ook eten!
  • Repeteren met techniek, sprekers en de dagvoorzitter
  • Presentaties controleren en checken (op inhoud en volgorde)
  • Draaiboek en scenario met betrokkenen doornemen
  • Schoonmaken na de opbouw
  • Tijdelijke materialen moeten beveiligd en bewaakt worden
  • Versieringen aanbrengen
  • Bewegwijzering, zowel binnen als buiten

En zo kan je nog wel even doorgaan. Zorg dus voor uitgebreide checklist om ervoor te zorgen dat jouw locatie aan alles voldoet.
Als iemand zich aan iets van de locatie ergert vermindert dit al gauw de beleving van het feest en dit moet dan ergens anders weer goed gemaakt worden.

Zorg er verder voor dat je bij een bedrijfsfeest ver van tevoren weet hoeveel mensen er komen. Er kunnen er op het laatste moment altijd nog wat afvallen of bijkomen, maar een goede schatting zorgt ervoor dat je de juiste grote zaal huurt. Je wilt geen propvolle zaal als er meer mensen komen dan verwacht, maar ook niet dat er een zee van ruimte is als de opkomst laag is!

    Laat een bericht achter!

    Comment Section

    0 reacties op “Locatie Evenementen

    Plaats een reactie


    *